Polski Związek Brydża Sportowego

PZBS

KRS 0000219753, NIP: 525-16-56-918, Organizacja Pożytku Publicznego

konto PZBS: 07 1240 6175 1111 0000 4577 6692

Protokół nr 3 z posiedzenia Komisji Rewizyjne

Warszawa 25 września 2009 roku

Obecni:
  • Zdzisław Romaniszyn - przewodniczący
  • Włodzimierz Andrzejew
  • Ryszard Kiełczewski
  • Janusz Maliszewski

Na początku uzgodniono i przyjęto porządek zebrania w poniższym kształcie:

  1. Gospodarka sprzętem (maszyny, pierniczki) - prowadzenie stanów i użytkowanie
  2. Brydż młodzieżowy - rozliczenie środków i zgodność formalna imprez z przepisami państwowymi.
  3. Rozliczenie wyjazdu ekipy PZBS na ME do San Remo
  4. Stanowisko KR w/s uchwały Zarządu dot. Definicji zawodnika wysoko kwalifikowanego
  5. Wydatki cykliczne Związku
  6. Wolne wnioski

Ad.1/ Ze względu na fakt, że gospodarka sprzętem (maszyny do powielania i pierniczki) należącym do PZBS nie jest dla KR w pełni jasne oraz powoduje zadrażnienia pomiędzy związkami wojewódzkimi postanowiono zwrócić się do Biura PZBS, by przedłożyło Komisji kompletny wykaz w/w sprzętu oraz wystąpiło do związków wojewódzkich, jak wykorzystywany jest sprzęt należący do PZBS, a użytkowany w województwach (zał. Nr 1 ).

Ad. 2/ Postanowiono skontrolować następujące tematy:

  1. wykorzystanie funduszy pozyskanych z cyklu GPPolski z przeznaczeniem na brydża młodzieżowego
  2. wykorzystanie funduszy zewnętrznych przeznaczonych na juniorów
  3. zgodność przeprowadzenia i organizacji BOOM'2009 oraz zgrupowania kadr wojewódzkich z obowiązującymi przepisami

Do kontroli wyznaczony został Janusz Maliszewski, który przedstawi wyniki na najbliższym zebraniu KR PZBS.
Jednocześnie stwierdzono, że komunikaty organizacyjne i regulaminy krajowych imprez młodzieżowych w sporej części ukazują się zbyt późno , a część tych imprez nie jest umieszczana w Kalendarzu PZBS. W tej sprawie postanowiono zwrócić się na piśmie do ZG PZBS (zał. Nr 2.)

Ad. 3/ Postanowiono zwrócić się na piśmie, by na najbliższe posiedzenie KR został przygotowany komplet dokumentów organizacyjnych i finansowych dot. Wyjazdu ekipy PZBS na ME w San Remo (zał. Nr 3)

Ad. 4/ Komisja postanowiła wyrazić opinię nt. Uchwały ZG PZBS definiującej pojęcie zawodnika wysoko kwalifikowanego oraz uprawnień Rady Zawodniczej z zaleceniem opublikowania jej na stronie PZBS (zał. Nr 4)

Ad. 5/ Postanowiono przeprowadzić wyrywkową kontrolę wydatków PZBS dot. Jednego pełnego miesiąca. Biuro PZBS winno przygotować komplet dokumentacji finansowej na najbliższe posiedzenie KR.

Ad. 6/ Postanowiono zwrócić się do Zarządu na piśmie (zał. Nr 5) o wyjaśnienia w sprawach zaległych:

  1. przedstawienie historii renegocjacji wynagrodzenia za usługi księgowe na rzecz PZBS, w wyniku których usługodawcą pozostała dotychczasowa firma za dotychczasową kwotę (vide: Protokół Nr 2 KR PZBS z dn. 14.II.2009 pkt 2 b.)
  2. przedstawienia Komisji planu wykonania w trakcie kadencji zaleceń Walnego Zjazdu (vide: Protokół Nr 2 KR PZBS z dn. 14.II.2009 pkt. 2 d.)
  3. poinformowania w trybie pilnym Komisji, gdzie były i są publikowane sprawozdania merytoryczne i finansowe za kolejne okresy sprawozdawcze (vide: Protokół Nr 2 KR PZBS z dn. 14.II.2009 pkt 2 e.)

Postanowiono też rekomendować Zarządowi rozważenie możliwości powołania przy Związku Wydziału Szkolenia.
Na tym zebranie zakończono.