Protokół nr 3 z posiedzenia Komisji Rewizyjne
Warszawa 25 września 2009 roku
Obecni:- Zdzisław Romaniszyn - przewodniczący
- Włodzimierz Andrzejew
- Ryszard Kiełczewski
- Janusz Maliszewski
Na początku uzgodniono i przyjęto porządek zebrania w poniższym kształcie:
- Gospodarka sprzętem (maszyny, pierniczki) - prowadzenie stanów i użytkowanie
- Brydż młodzieżowy - rozliczenie środków i zgodność formalna imprez z przepisami państwowymi.
- Rozliczenie wyjazdu ekipy PZBS na ME do San Remo
- Stanowisko KR w/s uchwały Zarządu dot. Definicji zawodnika wysoko kwalifikowanego
- Wydatki cykliczne Związku
- Wolne wnioski
Ad.1/ Ze względu na fakt, że gospodarka sprzętem (maszyny do powielania i pierniczki) należącym do PZBS nie jest dla KR w pełni jasne oraz powoduje zadrażnienia pomiędzy związkami wojewódzkimi postanowiono zwrócić się do Biura PZBS, by przedłożyło Komisji kompletny wykaz w/w sprzętu oraz wystąpiło do związków wojewódzkich, jak wykorzystywany jest sprzęt należący do PZBS, a użytkowany w województwach (zał. Nr 1 ).
Ad. 2/ Postanowiono skontrolować następujące tematy:
- wykorzystanie funduszy pozyskanych z cyklu GPPolski z przeznaczeniem na brydża młodzieżowego
- wykorzystanie funduszy zewnętrznych przeznaczonych na juniorów
- zgodność przeprowadzenia i organizacji BOOM'2009 oraz zgrupowania kadr wojewódzkich z obowiązującymi przepisami
Do kontroli wyznaczony został Janusz Maliszewski, który przedstawi wyniki na najbliższym zebraniu KR PZBS.
Jednocześnie stwierdzono, że komunikaty organizacyjne i regulaminy krajowych imprez młodzieżowych w sporej części ukazują się zbyt późno , a część tych imprez nie jest umieszczana w Kalendarzu PZBS. W tej sprawie postanowiono zwrócić się na piśmie do ZG PZBS (zał. Nr 2.)
Ad. 3/ Postanowiono zwrócić się na piśmie, by na najbliższe posiedzenie KR został przygotowany komplet dokumentów organizacyjnych i finansowych dot. Wyjazdu ekipy PZBS na ME w San Remo (zał. Nr 3)
Ad. 4/ Komisja postanowiła wyrazić opinię nt. Uchwały ZG PZBS definiującej pojęcie zawodnika wysoko kwalifikowanego oraz uprawnień Rady Zawodniczej z zaleceniem opublikowania jej na stronie PZBS (zał. Nr 4)
Ad. 5/ Postanowiono przeprowadzić wyrywkową kontrolę wydatków PZBS dot. Jednego pełnego miesiąca. Biuro PZBS winno przygotować komplet dokumentacji finansowej na najbliższe posiedzenie KR.
Ad. 6/ Postanowiono zwrócić się do Zarządu na piśmie (zał. Nr 5) o wyjaśnienia w sprawach zaległych:
- przedstawienie historii renegocjacji wynagrodzenia za usługi księgowe na rzecz PZBS, w wyniku których usługodawcą pozostała dotychczasowa firma za dotychczasową kwotę (vide: Protokół Nr 2 KR PZBS z dn. 14.II.2009 pkt 2 b.)
- przedstawienia Komisji planu wykonania w trakcie kadencji zaleceń Walnego Zjazdu (vide: Protokół Nr 2 KR PZBS z dn. 14.II.2009 pkt. 2 d.)
- poinformowania w trybie pilnym Komisji, gdzie były i są publikowane sprawozdania merytoryczne i finansowe za kolejne okresy sprawozdawcze (vide: Protokół Nr 2 KR PZBS z dn. 14.II.2009 pkt 2 e.)
Postanowiono też rekomendować Zarządowi rozważenie możliwości powołania przy Związku Wydziału Szkolenia.
Na tym zebranie zakończono.