Warszawa 14 lutego 2009 roku

Obecni:

• Zdzisław Romaniszyn - przewodniczący
• Włodzimierz Andrzejew
• Ryszard Kiełczewski
• Janusz Maliszewski
• Leszek Kwiatkowski

Program:

1. informacyjne zapoznanie się z wynikami audytu za 2007 rok
2. przyjęcie informacji przewodniczącego nt. wniosków Komisji Rewizyjnej przedstawionych Zarządowi po poprzednim zebraniu w dn. 17 listopada 2008.
3. zapoznanie się z wydrukami kompletu operacji finansowych dot. jednego pełnego miesiąca
4. sprawdzenie celowości wydatków i dokumentacji związanej z Igrzyskami Sportów Umysłowych w Pekinie.
5. inne sprawy

Ad.1/ Komisja zapoznała się z audytem za 2007 rok, gdyż wyniki audytu za 2008 rok nie są jeszcze znane. Ponieważ 2007 rok działań Komisji nie dotyczy i został skwitowany przez absolutorium Walnego Zjazdu, zostało to zrobione dla poszerzenia wiedzy o sposobie działania Związku. Jednak część pojęć i sformułowań była dla członków Komisji niezrozumiała, postanowiono więc poprosić o wyjaśnienia powołanego eksperta.

Ad.2/ Przewodniczący Komisji poinformował, że:

1. protokół z Walnego Zjazdu PZBS zostanie opublikowany na stronie PZBS w tygodniu następującym po zebraniu Komisji tzn. do 23 lutego 2009.
2. wynagrodzenie za usługi księgowe firmy "Liczyk" będzie renegocjowane. Sposób przeprowadzenia ustali Zarząd PZBS przy zachowaniu obowiązujących przepisów i rachunku ekonomicznego.
3. zostało uzgodnione z Prezesem, że protokoły Komisji Rewizyjnej będą publikowane na stronie PZBS w przeciągu miesiąca po zebraniu Komisji.
4. jak dotąd, Zarząd nie wypracował sposobu wykonania wniosków Walnego Zjazdu PZBS.
5. jak dotąd, Zarząd nie poinformował Komisji, gdzie były publikowane sprawozdania merytoryczne i finansowe za kolejne okresy sprawozdawcze

Ad.3/ Pobieżnie przejrzano zestaw operacji finansowych dot. jednego miesiąca lecz ze względu na brak czasu oraz fakt, że dostarczony do przejrzenia został zestaw z miesiąca, gdy rozliczane były IMSA Games, postanowiono odłożyć temat na kolejne posiedzenie i poprosić o zestaw dotyczący bardziej typowego miesiąca

Ad.4/ Zapoznano się z zestawem dokumentacji dot. wpłat i rozliczeń z IMSA Games 2008. Stwierdzono, że:

1. ogólna zaplanowana suma wydatków na Olimpiadę Sportów Umysłowych w Pekinie wyniosła 290 000, faktycznie wydatkowano  320 370, 53 zł. Nie ustalono, skąd się wzięła ani z jakich środków została pokryta różnica.
2. z ekipą wyjechały 3 osoby towarzyszące: Anna Biernacka - Marcinkowska, Tomasz Marcinkowski i Joanna Latała. Wpłaty za bilety samolotowe tych osób zostały dokonane na konto PZBS w sposób następujący: za pierwsze 2 osoby, przelew poprzez bank PKO SA z dnia 30.09.2008 z faktury nr 205;  wpłata za Joannę Latałę - dokonana 24.09.2008 - wg dokumentu KP PZBS nr 75.
3. ilość biletów samolotowych, które znajdują się w dokumentacji PZBS jest zgodna z ilością wysłanych osób, a wpłaty osób nie będących członkami ekipy pokrywają koszty ich przelotu
4. PZBS w żadnej mierze nie poniósł kosztów związanych z pobytem w Pekinie osób nie będących członkami ekipy
5. Na IMSA Games zostało wysłanych 6 reprezentacji (36 zawodników) oraz 6 trenerów, 6 coachów, 3 osoby kierownictwa ekipy oraz 1 dziennikarz. Komisja analizując skład ekipy do Pekinu wyraża wątpliwość co do zasadności wysyłania tak licznej ekipy osób towarzyszących nazwanych coachami drużyn, w czasach kiedy większość zadań wykonywanych kiedyś przez takie osoby można dzisiaj wykonać za pomocą Internetu. W świetle braku jakichkolwiek publikacji z Pekinu w mediach, wydaje się też, że bezcelowym było zabranie rzecznika prasowego Krzysztofa Bazylowa.

Ad.5/ Komisja uzgodniła, że:

1. wyraża zgodę na propozycje Janusza Maliszewskiego, by pojedynczy członek KR będący w Warszawie miał prawo wglądu do wybranych dokumentów znajdujących się w biurze związanych z tematyką kontroli KR, oraz możliwość uzyskania bardziej szczegółowych wyjaśnień. Przekazanie sprawy do Biura scedowano na przewodniczącego KR.
2. stanowiskiem Komisji jest, by Zarząd w możliwie najszybszym terminie wypracował metodę wykonania wniosków delegatów z Walnego Zjazdu PZBS
3. Komisja zaleca tworzenie preliminarzy okresowych związanych z dużymi imprezami brydżowymi oraz ich publikowanie, a następnie sprawozdań z wykonania tychże