ad. 1

Prezes Marek Michałowski stwierdził quorum i otworzył zebranie.

ad. 2

Zarząd zatwierdził porządek zebrania.

ad. 3

Zarząd jednogłośnie zatwierdził protokół z zebrania nr 35

ad. 4

Marek Michałowski zaprezentował wykonanie budżetu na 30 kwietnia 2024 roku. Nie ma zagrożeń dla jego prawidłowej realizacji.

ad. 5

Beata Madej przedstawiła wstępne negocjacje z firmą Visoft w kwestii zakupu oprogramowania na tablety. Otrzymaliśmy propozycję płatności za każdy turniej lub opcję jednorocznej opłaty za licencję. Dalsze negocjacje będą prowadzone pod kątem podpisania 2-3 letniej umowy z roczną opłatą licencyjną.

ad. 6

Zarząd omówił Protokół Komisji Rewizyjnej. Najbardziej kluczowymi tematami była umowa najmu lokalu na Polinezyjskiej, koszty obsługi prawnej oraz sprawy młodzieżowe.

Koszty wynajmu sal konferencyjnych w Warszawie byłyby dużo wyższe niż strata, która ponosi związek na Polinezyjskiej – odbywają się tam wszystkie rozgrywki kadrowe oraz ostatni zjazd ligowy, a w tym roku Mistrzostwa Teamów Mikstowych.

Zarząd postanowił o wprowadzeniu podwyżek za podnajmowanie sali na Polinezyjskiej oraz zlecił Biuru PZBS przygotowanie stanowiska negocjacyjnego przy wynajmowaniu sali od Spółdzielni na kolejne lata.

Wszystkie sprawy sądowe, które były prowadzone bezpośrednio przez PZBS zostały zakończone, natomiast koszty prawne są bardzo wysokie, nawet przy zasięganiu opinii w poszczególnych sprawach. Zarząd wypracuje stanowisko i podejmie próbę negocjacji sposobu naliczania opłat za obsługę prawną Związku – z założenia Związek musi posiadać obsługę prawną.

Wszystkie sprawy organizacyjne na WZD są już przygotowane, brakuje tylko wielu potwierdzeń delegatów w kontekście ich obecności na walnym.

ad. 7

• W dniach 6-7.06.2024 Jakub Wojcieszek reprezentował PZBS w Central Europe Gamedev & E-Careers Festival w Katowicach. Po wstępnych rozmowach z organizatorem Jakub zaproponował, aby kolejne FF zorganizować w Katowicach w trakcie kolejnej edycji festiwalu, na terenie wydarzenia, a wcześniej zaprosić organizatora na I zjazd Ekstraklasy .

  Zarząd zdecydował o zaproszeniu organizatora festiwalu na I zjazd Ekstraklasy, decyzja o organizacji w Katowicach FF zostanie podjęta po ustaleniu terminu kolejnego festiwalu Central Europe Gamedev & E-Careers.

• Przemysław Maliszewski przedstawił informację o podpisaniu umowy sponsoringowej na wyjazd Reprezentacji Open na WBG do Buenos Aires, pozostałe dwie umowy są w trakcie negocjacji.

  Marek Michałowski poinformował, że mamy też częściowego sponsora dla Reprezentacji Kobiet, wygląda na to, że wszystkie reprezentacje pojadą do Argentyny.

• Maciej Czajkowski jako sędzia Final Four przedstawił kwestie sędziowskie podczas rozgrywek. Zarząd omówił pismo ws FF i zdecydował o przekazaniu go do Głównej Komisji Sędziowskiej z prośbą o opinię.