Komunikat z internetowego zebrania Zarządu nr 27
w dniu 21 sierpnia 2023 r., godz. 16.30–19.30
Obecni: Marek Michałowski, Igor Chalupec (do 18:15), Jacek Grzelczak, Przemysław Maliszewski; Lena Leszczyńska (pełnomocnik Zarządu ds. komunikacji, do 17:30), Beata Madej (dyrektor Biura PZBS), Małgorzata Maruszkin (pełnomocnik Zarządu ds. Brydż 60+, od 17:30), Maciej Czajkowski (dyrektor operacyjny PZBS), Tomasz Wolfke (rzecznik PZBS).
Nieobecni: Przemysław Janiszewski, Kacper Kopka, Tomasz Latos, Piotr Walczak.
Pomiędzy zebraniami 26 i 27 w głosowaniu internetowym zatwierdzono następujące uchwały:
Porządek zebrania Zarządu nr 27
- Otwarcie zebrania, stwierdzenie quorum
- Zatwierdzenie porządku zebrania
- Zatwierdzenie protokołu z zebrania nr 26
- Wykonanie budżetu na 31.07.2023
- Informatyzacja związku
- Seminarium w Dubrowniku 2024
- Omówienie propozycji fundacji Bridge for the People – ew. umowa
- Omówienie listu prezydenta WBF
- Regulamin zmiany barw klubowych
- Wniosek o zwrot kosztów C. i S. Bałdysz – srebro ME w Strasburgu
- Wniosek o zwrot kosztów U16 - D. Magryś i B. Gala - srebro MEJ w Veldhoven
- Status zawodnika z nieopłaconą składką i jego widoczność w Cezarze
- Przygotowanie odpowiedzi Zarządu na zalecenia Komisji Rewizyjnej
- Omówienie procedury e-doręczeń
- Omówienie propozycji Rady Związku ws. „Świata Brydża” wraz z kalkulacją kosztów
- Sprawy różne
Ad.1
Prezes Marek Michałowski stwierdził quorum i otworzył zebranie.
Ad. 2
Zarząd jednogłośnie zatwierdził porządek obrad.
Ad. 3
Zarząd jednogłośnie zatwierdził protokół z zebrania nr 26.
Ad. 4
Beata Madej zaprezentowała wykonanie budżetu na 31 lipca 2023 roku. Nie widać żadnych zagrożeń dla jego prawidłowej realizacji; w kilku miejscach jest trochę lepiej (większe wpływy, mniejsze wydatki) niż zakładano.
Ad. 5
Omówiono kwestie związane z informatyzacją PZBS. Jest już opracowana procedura przetargowa na zbudowanie nowego systemu Cezar, który będzie własnością Związku.
Ad. 6
Zaproponowano, aby w Seminarium EBL w Dubrowniku 2024 wzięli udział Beata Madej i Marek Michałowski.
Marek Michałowski zarządził głosowanie.
Ad. 7
Omówiono propozycję „Fundacji Bridge for the People”, dotyczącą przejęcia przez nią programu Brydż 60+ od 2024 roku. Zarząd wyraził zgodę na przesłanie do fundacji projektu umowy przygotowanej przez biuro.
Ad. 8
Omówiono pismo prezydenta Światowej Federacji Brydżowej (WBF) Jana Kamrasa, który zwrócił uwagę na fakt nie zgłoszenia rezygnacji gry naszej reprezentacji U31 w „turnieju pocieszenia” MŚ (po porażce w ćwierćfinale). Wpłynęło już wyjaśnienie tej sytuacji, o które został poproszony jej selekcjoner kapitan Marek Markowski. Odpowiedź Prezesa PZBS sporządzi biuro.
Ad. 9
Omówiono prace nad Regulaminem zmiany barw klubowych. Zarząd zatwierdził projekt, który ma być procedowany zgodnie z zasadami zatwierdzania regulaminów.
Ad. 10
Omówiono wniosek o częściowy zwrot kosztów za udział w ME w Strasburgu dla pary C. i S. Bałdysz, która zdobyła srebrny medal.
Marek Michałowski zarządził głosowanie.
Ad. 11
Omówiono wniosek o częściowy zwrot kosztów za udział pary w ME Juniorów w Veldhoven pary B. Gala i D. Magryś, która zdobyła srebrny medal w kategorii U16.
Marek Michałowski zarządził głosowanie.
Zarząd składa serdeczne gratulacje za zdobycie złotego medalu na DMŚJ w w Veldhoven:
Reprezentacji U26 Juniorki w składzie:
- Milena Gryzło – Magdalena Kapała
- Ewa Morawska – Dominika Ocylok
- Maria Niklaus – Joanna Zalewska
- Rafał Marks – selekcjoner;
i Reprezentacji U16 w składzie:
- Milena Klimiuk – Aleks Bukat
- Szymon Grabała – Jan Łuczeczko
- Kacper Kisielewski – Jakub Michalski
- Roland Lippik – selekcjoner
- Marcin Kuflowski – coach
oraz Reprezentacji U26 za zdobycie brązowego medalu DMŚJ w Veldhoven grającej w składzie:
- Jakub Bazyluk – Tomasz Kiełbasa
- Kacper Kopka - Krzysztof Cichy
- Maciej Kędzierski – Krzysztof Krawczyk
- Marek Markowski – selekcjoner.
Marek Michałowski planuje spotkać się z każdym selekcjonerem.
Ad. 12
Omówiono status zawodnika z nieopłaconą składką i jego „widoczność” w Cezarze. Biuro zostało zobowiązane do podjęcia kroków techniczno-organizacyjnych, aby dostosować się do zaleceń IOD – „baza powinna udostępniać wyłącznie dane aktywnych członków z opłaconą składką.”
Ad. 13
Zarząd omówił zalecenia Komisji Rewizyjnej, sformułowane przed ostatnim Walnym Zjazdem. Przygotowane przez Jacka Grzelczaka odpowiedzi zostały zaakceptowane, a Biuro – zobowiązane do przekazania ich KR.
Ad. 14
Przemysław Maliszewski omówił nową procedurę e-doręczeń.
Ad. 15
Rada Związku zaproponowała, żeby zawodników do lat 19 zwolnić od roku 2024 z części składki członkowskiej, wynikającej z kosztów wydawania „Świata Brydża” i przekazywać go im w wersji elektronicznej (PDF). Zarząd podjął decyzje o kontynuowaniu dyskusji na kolejnym zebraniu.
Ad. 16
W związku z tym, że podczas wszystkich międzynarodowych zawodów mistrzowskich licytuje się na tabletach, biuro zostało zobowiązane do nawiązanie kontaktów z węgierskimi producentami oprogramowania w celu przetestowania wprowadzenia tabletów na rozgrywki Ekstraklasy – licytacja i zapis.
Kolejne zebranie Zarządu odbędzie się online 26 września (wtorek) 2023 o godz. 16:00.
Marek Michałowski stwierdził wyczerpanie porządku zebrania i je zakończył.