List otwarty Komisji Rewizyjnej
Koleżanki i Koledzy
Komisja Rewizyjna z niepokojem przyjęła odpowiedź Zarządu na zalecenia pokontrolne Komisji Rewizyjnej PZBS, opublikowaną na stronie, kwestionującą ustalenia Komisji w czasie przeprowadzonej kontroli dotyczącej sposobu wyłaniania reprezentacji Polski open.
W opublikowanym oświadczeniu ani jednym słowem Zarząd nie odnosi się do sformułowanych w Uchwale Komisji Rewizyjnej zaleceń dla Zarządu. Zawiera w swoim oświadczeniu poważne zarzuty rzekomej stronniczości, nierzetelności, a nawet łamania praworządności!
Kontrola Komisji Rewizyjnej w sprawie sposobu wyłaniania reprezentacji Polski open odbyła się na wniosek członka Zarządu, skierowanego do komisji w momencie gdy Prezes Witold Stachnik odmówił poddania pod głosowanie drogą internetową wniosku członka Zarządu w sprawie stwierdzenia spełniania wymogów karty reprezentanta przez jednego z potencjalnych kadrowiczów.
Przewodniczący KR sugerował w toczącej się internetowo dyskusji wśród członków Zarządu poddanie tego wniosku pod głosowanie. Prezes mimo tego odmówił, co do zasady zgodnie z regulaminem prac zarządu, który wyłącznie jemu pozwala formułować wnioski pod głosowanie drogą internetową.
Przewodniczący Komisji powołał zespół kontrolny złożony z dwóch członków KR, który przeprowadził ustalenia stanu faktycznego na podstawie istniejących dokumentów oraz rozmów z członkami Zarządu.
W toku całego postępowania zespół kontrolny ustalił fakty:
- Braku jakiejkolwiek dokumentacji dotyczącej decyzji Wydziału Gier w sprawie dopuszczenia lub nie do finału rozgrywek kadrowych pary Nowosadzki – Kalita, mimo zgłaszanego faktu (również bez śladu pisanego) braku możliwości udziału tej pary w ME.
- Bierność Zarządu w momencie gdy brak możliwości udziału tej pary w ME był faktem
- Udział osób nieuprawnionych w doprowadzeniu do sytuacji, że w ME reprezentacja Polski grała w składzie 4 osobowym.
- Brak decyzji organów PZBS o uzupełnieniu składu reprezentacji jak również wyciągnięcia konsekwencji dyscyplinarnych w stosunku do pary, która została powołana do reprezentacji i nie stawiła się na zawodach, w kontekście braku formalnej decyzji o jej odwołaniu.
- Brak wyjaśnienia środowisku rzeczywistych powodów braku udziału powołanej pary w ME
- Nie przestrzegania przez Zarząd własnych decyzji związanych z wyłanianiem reprezentacji na zwolnione miejsce w rozgrywkach BB.
- Bierność Zarządu w sytuacji, gdy pojawiły się problemy z ustaleniem terminu rozegrania supermeczu.
- Przez cały okres toczyła się sprawa dyscyplinarna przeciwko jednemu z kandydatów na reprezentanta.
- Prezes odmówił głosowania internetowego wniosku jednego z członków Zarządu o stwierdzenie czy jeden z kandydatów do reprezentacji spełnia wymogi karty reprezentanta.
- W czasie posiedzenia Zarządu w Sopocie Zarząd podjął decyzję o niespełnianiu wymogów karty reprezentanta przez jednego z kandydatów do reprezentacji wydając zalecenia selekcjonerowi o nieuwzględnianiu tej osoby jako potencjalnego reprezentanta.
- Decyzja w tej sprawie została utajniona i środowisko nie zostało o niej poinformowane.
- W czasie kolejnego posiedzenia Zarząd zatwierdził ostateczny skład reprezentacji z osobą w stosunku do której wcześniej podjęto decyzję o niespełnianiu wymogów karty reprezentanta.
W związku z ustaleniami Komisja Rewizyjna już w pełnym składzie wystosowała do Zarządu następujące zalecenia pokontrolne:
- Wprowadzić obowiązek pisemnej dokumentacji procesu podejmowania decyzji przez organy statutowe – Zarząd, Prezydium, Prezes, Komisje itp
- Bezwzględne przestrzeganie zapisów karty reprezentanta i wprowadzenie jednoznacznego kryterium eliminującego możliwość powołania do kadry wszystkich szczebli osób wobec których orzeczono winę w postepowaniu dyscyplinarnym.
- Przestrzeganie własnych decyzji Zarządu w szczególności dotyczących tak istotnych kwestii jak wyłanianie reprezentacji
- Podejmowanie decyzji w czasie i przez umocowane statutowo organy w sprawach dotyczących wyłaniania reprezentacji.
- Wyeliminowanie wpływu osób postronnych lub bezpośrednio zainteresowanych z procesu decyzyjnego dotyczącego powoływania składów reprezentacji.
- Dokonanie zmiany regulaminu pracy Zarządu w zakresie pozbawiania członków Zarządu możliwości skierowania wniosków lub uchwał pod głosowanie drogą internetową i dająca Prezesowi możliwość jednoosobowego blokowania spraw, co nie ma umocowania statutowego.
- Za niedopuszczalne uznaje się zatajanie podjętych przez Zarząd decyzji dotyczących powoływania reprezentacji, co jest złamaniem zasady transparentności.
- Wyeliminowania sprzeczności w podejmowanych przez Zarząd decyzji – najpierw podjęto uchwałę, że ktoś nie spełnia wymogów karty reprezentanta, by w następnym głosowania powołać tę osobę do składu reprezentacji.
- Rozważenia rezygnacji z zapisów regulaminów rozgrywek kadrowych mówiących o wyłanianiu reprezentacji wyłącznie na ich podstawie.
Koleżankom i Kolegom pozostawiamy ocenę czy ustalenia i zalecenia KR dla Zarządu są adekwatne do stwierdzonych faktów i czy maja znamiona stronniczości, braku obiektywności czy łamania praworządności.
Z oczywistych powodów żądanie Zarządu przeprowadzenia ponownej kontroli przez inne osoby uważamy za rażące naruszenie kompetencyjności organów, w sytuacji braku obiektywnych przesłanek merytorycznych, co do ustaleń KR.
Za Komisję Rewizyjną
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej PZBS
Jarosław Molenda
Warszawa 28.01.2020