Regulamin pracy Komisji IT PZBS
§ 1. Postanowienia ogólne
- Komisja IT jest ciałem doradczym Zarządu PZBS.
- Komisja działa na podstawie uchwalonego przez siebie regulaminu pracy, zatwierdzonego przez Zarząd PZBS.
- Przewodniczącego Komisji powołuje Zarząd PZBS, a pozostałych członków Komisji powołuje Zarząd PZBS na wniosek Przewodniczącego.
- Przewodniczący Komisji kieruje pracami Komisji i reprezentuje Komisję przed Zarządem PZBS.
- Komisja powoduje spośród siebie Zastępcę Przewodniczącego oraz Sekretarza.
- W przypadku nieobecności Przewodniczącego wszelkie jego uprawnienia wynikające z niniejszego regulaminu przysługują Zastępcy Przewodniczącego.
§ 2. Zakres działań
-
1. Zadaniem Komisji jest:
- opiniowanie rozwiązań informatycznych stosowanych przez PZBS,
- opiniowanie zawieranych przez PZBS umów dotyczących rozwiązań informatycznych stosowanych w PZBS,
- nadzór nad rozwiązaniami informatycznymi wdrożonymi przez PZBS,
- organizacja konferencji szkoleniowej dla sędziów komputerowych w porozumieniu z Główną Komisją Sędziowską PZBS.
- Poszczególne zadania Komisja wykonuje na wniosek Zarządu PZBS lub z własnej inicjatywy.
- Wyniki prac Komisji Przewodniczący Komisji przedkłada Zarządowi PZBS.
§ 3. Tryb pracy
- Komisja podejmuje decyzje zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym przy udziale co najmniej połowy członków Komisji.
- Posiedzenia Komisji mogą odbywać się za pośrednictwem internetu.
- Decyzje mogą być podejmowane w drodze głosowania zarządzonego np. za pośrednictwem poczty elektronicznej bez zwoływania zebrania. Brak odpowiedzi członka Komisji na głosowanie za pomocą poczty elektronicznej w okresie 48 godzin od momentu zarządzenia uważa się za brak udziału w głosowaniu.
- Komisja prowadzi stronę internetową, na której publikuje m.in. materiały pomocnicze dla sędziów komputerowych, listę dostępnego oprogramowania brydżowego, poradniki dla sędziów komputerowych oraz informacje z działalności Komisji.
- Komisja może zamieszczać na stronie głównej PZBS komunikaty dotyczące powziętych przez nią decyzji.
- Komisja może wyznaczyć jedną lub kilka osób, także spoza składu Komisji, odpowiedzialnych za prezentowanie stanowiska Komisji przed innymi podmiotami.