Regulamin Komisji Rewizyjnej (2013)
§ 1
Postanowienia Ogólne
- Komisja Rewizyjna PZBS, zwana w skrócie KR PZBS, jest niezależnym organem statutowym Polskiego Związku Brydża Sportowego.
- KR PZBS działa na podstawie Statutu PZBS.
- Obsługę KR PZBS zapewnia Biuro PZBS.
- Dokumentacja KR PZBS przechowywana jest w lokalu biura PZBS.
- Wydatki Komisji pokrywane są ze środków finansowych PZBS
§ 2
Skład osobowy
- KR PZBS działa w składzie osobowym wybranym na Walnym Zjeździe Polskiego Związku Brydża Sportowego.
- Na swoim pierwszym posiedzeniu KR PZBS na wniosek Przewodniczącego wybiera w głosowaniu jawnym wiceprzewodniczącego i sekretarza.
- Na wniosek Przewodniczącego lub 3/5 składu KR PZBS można odwołać Wiceprzewodniczącego lub Sekretarza. W takim przypadku KR PZBS dokonuje wyboru nowych osób na te funkcje spośród członków Komisji w trybie punku 4 na najbliższym posiedzeniu.
- Rezygnacja z funkcji Wiceprzewodniczącego lub Sekretarza KR PZBS nie wymaga głosowania. Wybory nowych osób na te funkcje dokonuje się spośród członków KR PZBS i w trybie punku 4 na najbliższym posiedzeniu.
- KR PZBS odwołuje i powołuje Przewodniczącego w przypadkach i na zasadach określonych w Statucie.
-
Przewodniczący KR PZBS:
- zwołuje i prowadzi posiedzenia Komisji,
- zarządza wszczęcie kontroli w przypadkach określonych w Statucie,
- występuje w imieniu Komisji do wszelkich władz PZBS o wydanie dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia przez Komisję kontroli,
- opracowuje sprawozdania z działalności Komisji na Walne Zgromadzenie,
- reprezentuje Komisję w stosunkach z władzami PZBS.
- uczestniczy lub deleguje przedstawiciela Komisji do udziału w posiedzeniach Zarządu Głównego i Prezydium PZBS
- Wiceprzewodniczący Komisji zastępuje Przewodniczącego we wszystkich sprawach w ramach udzielonego upoważnienia
-
Sekretarz Komisji:
- protokołuje posiedzenia Komisji
- prowadzi rejestr podejmowanych uchwał
- prowadzi ewidencję przeprowadzonych kontroli
§ 3.
Zadania komisji rewizyjnej
- Przedkładanie Zjazdowi i Radzie Związku sprawozdania i informacji oraz stawianie wniosku w sprawie absolutorium dla ZG PZBS
- Przeprowadzanie co najmniej raz w roku kontroli całokształtu działalności Związku, ze szczególnym uwzględnieniem gospodarki finansowej pod względem celowości, rzetelności i gospodarności działań
- Kontrolowanie działalność ZG PZBS i jego Prezydium,
- Występowanie do ZG PZBS i jego Prezydium oraz Prezesa PZBS z wnioskami wynikającymi z ustaleń kontroli i żądania wyjaśnień oraz usunięcia nieprawidłowości, a w wypadkach szczególnie uzasadnionych wnioskowanie o odwołanie osób z pełnionych funkcji.
- Występowanie w uzasadnionych przypadkach do Zarządu Głównego z wnioskiem o zwołanie Walnego Nadzwyczajnego Zgromadzenia PZBS.
§ 4.
Tryb pracy
- Posiedzenia KR PZBS odbywają się w miarę potrzeb, co najmniej raz w roku.
- Posiedzenia KR PZBS zwołuje Przewodniczący, powiadamiając wszystkich członków w skuteczny sposób, co najmniej na 7 dni przed datą posiedzenia, wskazując miejsce i godzinę posiedzenia oraz dołączając proponowany porządek posiedzenia.
- KR PZBS może podejmować decyzje, w tym uchwały drogą internetową. W takim przypadku Przewodniczący Komisji załącza wydruki maili , które stanowią dokumentację Komisji. Protokół z tak podjętych decyzji członkowie podpisują w biurze PZBS.
- Pracami KR PZBS kieruje Przewodniczący lub z jego upoważnienia Wiceprzewodniczący.
- W posiedzeniach KR PZBS mogą brać udział osoby zaproszone przez Przewodniczącego.
- KR PZBS podejmuje rozstrzygnięcia w formie uchwał.
- Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów, przy udziale w głosowaniu co najmniej połowy składu KR PZBS.
-
Projekt uchwały powinien zawierać w szczególności :
- tytuł uchwały,
- podstawę prawną uzasadniającą podjęcie uchwały,
- określenie zadań i w miarę możliwości środków na ich realizację,
- termin wejścia w życie uchwały.
- Uchwały oznacza się numerem posiedzenia KR PZBS, numerem uchwały według kolejności, wskazuje się rok i datę jej podjęcia.
- Uchwały podpisuje Przewodniczący KR PZBS.
- Z posiedzenia KR PZBS sporządza się protokół, który podpisuje Przewodniczący i Sekretarz lub inna wyznaczona przez Przewodniczącego osoba protokołująca zebranie
-
Protokół zawiera w szczególności :
- datę posiedzenia,
- porządek posiedzenia,
- krótki opis przebiegu dyskusji,
- wyniki głosowań,
- numery i tytuły podjętych uchwał.
Do protokółu załącza się oryginały podjętych uchwał i listę obecności.
Przyjęcie protokołu z danego posiedzenia następuje najpóźniej na kolejnym posiedzeniu KR PZBS lub w trybie określonym w punkcie 3.
- KR PZBS ma prawo sporządzić komunikat ze swojego posiedzenia do opublikowania na stronie PZBS. W komunikacie nie mogą być zawarte informacje zastrzeżone prawem.
§ 5
Postępowanie kontrolne
- KR PZBS prowadzi postępowania kontrolne w oparciu o zatwierdzony plan pracy.
- KR PZBS może podjąć czynności kontrole na wniosek Prezesa, Zarządu lub Prezydium Zarządu PZBS, członka KR, Zarządu WZBS lub Klubu, podejmując w tej sprawie uchwałę.
- KR PZBS może podjąć pozaplanowe czynności kontrolne, szczególnie w przypadku uzyskania informacji o możliwych nieprawidłowościach w działalności ZG lub Prezydium PZBS.
- Do przeprowadzenia czynności kontrolnych Przewodniczący może wydelegować członka KR PZBS lub wyznaczyć zespół kontrolny ustanawiając jego przewodniczącego.
- W szczególnie uzasadnionych przypadkach KR PZBS ma prawo powołać eksperta do oceny faktów z przedmiotu kontroli.
- Przewodniczący KR PZBS zobowiązany jest pisemnie powiadomić Prezesa PZBS o terminie planowych kontroli wraz z upoważnieniem dla osób kontrolujących oraz zakresie kontroli co najmniej 7 dni przed dniem jej rozpoczęcia.
-
W związku z wykonywaną działalnością kontrolną kontrolujący mają prawo:
- wglądu do dokumentów i akt w zakresie przeprowadzonej kontroli,
- zabezpieczyć dokumenty i inne dowody,
- żądać ustnych lub pisemnych wyjaśnień od Prezesa PZBS lub wyznaczonych przez niego osób do składania wyjaśnień
- protokolarnie wysłuchiwać inne osoby związane z zakresem przeprowadzonej kontroli.
-
Z przeprowadzonych czynności kontrolnych w terminie do 14 dni sporządza się protokół, który powinien zawierać w szczególności:
- datę rozpoczęcia i zakończenia kontroli;
- wykaz osób biorących udział w kontroli i udzielających wyjaśnień
- określenie przedmiotowego zakresu kontroli i okresu objętego kontrolą
- ustalenia faktów w zakresie kontroli
- wyjaśnienia osób reprezentujących jednostkę kontrolowaną
- ocenę prawidłowości działań i dokumentacji w zakresie kontroli
- podpisy uczestników kontroli
- W przypadku zgłoszenia zastrzeżeń co do faktów ustalonych w protokóle, osoba kontrolowana - przed podpisaniem protokołu - ma prawo uzupełnić jego treść swoimi zastrzeżeniami lub ewentualnie uzupełnieniami.
- W przypadku odmowy podpisania protokółu kontroli, kontrolujący ma obowiązek dokonania odpowiedniej adnotacji w protokóle.
- Protokół z kontroli stanowi podstawę dla KR PZBS do opracowania wniosków pokontrolnych, które Przewodniczący zobowiązany jest do przekazania Zarządowi Głównemu.
- Każdy członek KR ma prawo złożenia do protokołu pisemnego zdania drębnego jeżeli nie zgadza się z jego treścią.
- KR PZBS może zobowiązać Zarząd do przedstawienia pisemnych wyjaśnień w zakresie stwierdzonych nieprawidłowości wraz z harmonogramem wdrożenia wniosków pokontrolnych.
- Przewodniczący KR PZBS może zarządzić ponowną kontrolę w zakresie wdrożenia wniosków pokontrolnych.
§ 6.
Postanowienia końcowe
- Traci moc Regulamin Komisji Rewizyjnej uchwalony 17 grudnia 2008
- Regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia