Polski Związek Brydża Sportowego

PZBS

KRS 0000219753, NIP: 525-16-56-918, Organizacja Pożytku Publicznego

konto PZBS: 07 1240 6175 1111 0000 4577 6692

Instrukcja rejestracji do OME

PostDateIconniedziela, 17 kwietnia 2011 11:22 | PostAuthorIconWpisany przez Michał Zimniewicz

Instrukcja rejestracji do Mistrzostw Europy w Poznaniu

Rejestracja do Mistrzostw kończy się z dniem 31. maja!

Proces rejestracji składa się z kilku etapów:

  1. Wypełnienie formularza rejestracji
  2. Odebranie e-maila i kliknięcie w link aktywacyjny
  3. Odebranie drugiego e-maila z potwierdzeniem rejestracji (dopiero po drugim mailu jesteśmy zarejestrowani!)
  4. Dokonanie płatności przelewem na konto EBL (informacje niezbędne do wykonania przelewu są podane w drugim mailu, potwierdzającym rejestrację). Można też będzie opłacić swój udział na miejscu zawodów (w czasie przewidzianym w Harmonogramie jako "Registration") gotówką (w Euro lub PLN) lub kartą, ale trzeba się wtedy nastawić na kolejki :)
  5. Każdy uczestnik Mistrzostw musi być umieszczony w bazie zawodników EBL, Jeżeli rejestrujemy osobę niezapisaną jeszcze do tej bazy, będzie trzeba podać jej dane osobowe (obowiązkowo datę urodzenia).
  6. Można także przesłać swoje zdjęcie, które zostanie wykorzystane na identyfikatorze używanym w czasie Mistrzostw.

Punkty 1-4 musimy wykonać dla każdej pary/teamu, który chcemy zgłosić do Mistrzostw (ew. punkt 4 - przelew - można wykonać zbiorczo dla kilku zgłoszeń).

Wszędzie, gdzie musimy podać nasze imiona, nazwiska i inne dane, nie używamy polskich znaków diaktrycznych ("ogonków") (ani też żadnych innych znaków spoza alfabetu łacińskiego).

Formularz rejestracji

  1. Wchodzimy na stronę Mistrzostw: www.poznan2011.pl
  2. Następnie z menu wybieramy "REGISTRATION" ("Rejestracja").
  3. Pojawi się strona z instrukcjami, u dołu klikamy na "Register now" ("Zarejestruj teraz").
    Jeżeli nie widzimy tego linku, a w jego miejsce jest czerwone "JavaScript is not enabled.", musimy włączyć w swojej przeglądarce obsługę Java Script (opis znajdziemy np. tutaj).
  4. Wypełniamy formularz rejestracji. Zaczynamy od podania kontaktowego adresu e-mail w pierwsze pole. Upewniamy się, że podaliśmy prawidłowy adres, w przeciwnym razie nie uda nam się zarejestrować!
  5. W polu "Event" ("Wydarzenie/turniej") wybieramy turniej, do którego chcemy się zarejestrować.
  6. Jeśli wybraliśmy turniej teamów to w "Number of team members" ("Liczba członków teamu") wybieramy z ilu zawodników będzie się składał rejestrowany team (od 4 do 6).
  7. Następnie podajemy dane pierwszego zawodnka - rozwijamy "First player". Musimy odpowiedzieć na pytanie czy zawodnik jest już zarejestrowany w EBL ("Is the player already registered..."). Możemy to sprawdzić na w/w stronie EBL lub także zostawiając zaznaczone "Yes" i wprowadzając początek nazwiska w pole "Choose the player". Rozwinie się lista zawodników, z której wskazujemy tego właściwego, Jeśli zawodnika na liście nie ma to wybieramy "No". W pole "First name" wprowadzamy imię, w "Surname" nazwisko, z listy "NBO" wybieramy narodowy związek brydżowy, do którego należymy (zazwyczaj PZBS: "Polish Bridge Union"). W pole "Player's ID" podajemy nasz numer z Cezara. Jeśli zawodnik jest juniorem (urodzeni w 1986 i później) to zaznaczamy pole "This player is junior".
    Uwaga! Jeżeli odnajdziemy nazwisko zawodnika w bazie EBL (w polu "Choose the player"), ale nazwisko lub imię jest wpisane z błędem to mimo to należy je wybrać z tej listy, a następnie w polu "Additional information" ("dodatkowe informacje") napisać co w tym nazwisku powinno być poprawione (można po polsku).
  8. Podobnie wypełniamy zestaw pół "Second player" (i ew. kolejne, jeśli rejestrujemy się do teamów).
  9. Jeżeli rejestrujemy się do Teamów to pod danymi zawodników znajdziemy pole "Team name", w które możemy wprowadzić nazwę naszego teamu (pod tą nazwą znajdziemy się potem na rozstawieniach i wynikach).
  10. Kolejne pole to "Additional information" ("dodatkowe informacje"). Tu możemy zgłosić np. konieczność poprawienia nazwiska (patrz wyżej). Jedynie to pole można wypełnić po polsku.
  11. Zaznaczamy "I agree to fill out personal forms...". Jest to zgoda na podanie danych osobowych osób niezarejestrowanych w EBL (przede wszystkim daty urodzenia).
  12. W ostatnie pole przepisujemy kod widoczny na obrazku (jest to sprawdzenie czy formularz jest wypełniany przez człowieka, a nie przez automat).
  13. Po wypełnieniu pól wybieramy "Preview" ("Podgląd"). U góry strony ujrzymy podgląd wprowadzonych przez nas danych. Jeżeli wszystko się zgadza klikamy "Save" u dołu strony.
  14. W tym momencie formularz zostanie zapisany, a na podany e-mail zostanie wysłana wiadomość. Sprawdzamy pocztę, sprawdzamy poprawność danych z maila i klikamy w link podany u dołu wiadomości.
  15. Ujrzymy teraz informację o płatności (kwota oraz dane do przelewu) oraz szczegóły zgłoszenia (skład pary/teamu). Identyczna treść zostanie przesłana do nas mailem.

W przypadku jakichkolwiek problemów kontaktujemy się z Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. (po polsku lub angielsku).

Jeśli którykolwiek e-mail do nas nie dociera to należy sprawdzić zawartość folderu Spam. Jeśli tam go nie odnajdziemy to należy również przesłać wiadomość na powyższy adres.

Wskazana NBO (narodowa organizacja) zostanie poinformowana o zgłoszeniu swojego zawodnika i poproszona o akceptację. W PZBS akceptacje wydawane są zawodnikom posiadającym opłaconą bieżącą składkę.

Dane osobowe

Jeżeli zgłaszaliśmy zawodników spoza bazy EBL musimy podać ich dane w celu dopisania ich do bazy.

  1. Wchodzimy na tę stronę.
  2. W polu "Kind of data" ("rodzaj informacji") pozostawiamy zaznaczone "Personal information".
  3. W pole "Choose player" wprowadzamy początek nazwiska wybranego zawodnika i wybieramy go z rozwiniętej listy podpowiedzi.
  4. W pole "Registration ID" wprowadzamy nasz numer rejestracji (otrzymaliśmy go w mailach potwierdzających rejestrację, był także wyświetlany na stronie z informacjami o przelewie). Jeśli dany zawodnik jest zgłoszony do kilku konkurencji wpisujemy tylko jeden numer. Ma to na celu zweryfikowanie, że to my zarejestrowaliśmy daną osobę do Mistrzostw.
  5. Zatwierdzamy formularz i trafiamy do kolejnego, który wypełniamy danymi zawodnika ("sex" - "płeć", "date of birth" - "data urodzenia", "country of birth" - "kraj urodzenia", "country of residence" - "kraj zamieszkania", "NBO code/ID" - numer z Cezara, "E-mail address" - adres e-mail tego zawodnika). Opcjonalnie można także wypełnić dalsze pola: (kolejno) ulica i numer, miasto, kod pocztowy, telefon.
  6. Wybieramy "Preview" ("Podgląd"), jeśli na kolejnym ekranie wprowadzone dane się zgadzają, to wybieramy "Save" u dołu. Dane zostaną zapisane w systemie.
  7. Nowi zawodnicy zostaną dopisani do bazy EBL po Mistrzostwach (i dopiero wtedy będzie ich można znaleźć na wspomnianej na początku stronie EBL).
Zmiany danych możemy dokonać wysyłając maila na adres Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. (pisząc po polsku lub angielsku).

Zdjęcie do identyfikatora

Można także przesłać swoje zdjęcie, które zostanie wykorzystane na identyfikatorze używanym w czasie Mistrzostw.

Procedura przesłania zdjęcia wygląda analogicznie do przesłania danych osobowych, z tym że na samym początku w "Kind of data" wybieramy "Photo".

Zmiany zdjęcia możemy dokonać wysyłając maila na adres Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. (pisząc po polsku lub angielsku).