Regulamin Komisji Rewizyjnej PZBS
§1 Postanowienia Ogólne
- Komisja Rewizyjna PZBS, zwana w skrócie KR PZBS, jest niezależnym organem statutowym Polskiego Związku Brydża Sportowego.
- KR PZBS działa na podstawie Statutu PZBS.
- Obsługę KR PZBS zapewnia Biuro PZBS.
- Dokumentacja KR PZBS przechowywana jest w lokalu biura PZBS.
- Wydatki KR PZBS pokrywane są ze środków finansowych PZBS
§2 Skład osobowy
- KR PZBS działa w składzie osobowym wybranym na Walnym Zgromadzeniu Delegatów Polskiego Związku Brydża Sportowego.
- KR PZBS na wniosek Przewodniczącego wybiera w głosowaniu jawnym wiceprzewodniczącego i sekretarza.
- Na wniosek Przewodniczącego lub 3/5 składu KR PZBS można odwołać Wiceprzewodniczącego lub Sekretarza. W takim przypadku KR PZBS dokonuje wyboru nowych osób na te funkcje spośród członków KR PZBS w trybie punktu 2 na najbliższym posiedzeniu.
- Rezygnacja z funkcji Wiceprzewodniczącego lub Sekretarza KR PZBS nie wymaga głosowania. Wybory nowych osób na te funkcje dokonuje się spośród członków KR PZBS i w trybie punku 2.
- KR PZBS odwołuje i powołuje Przewodniczącego w przypadkach i na zasadach określonych w Statucie.
-
Przewodniczący KR PZBS:
- zwołuje i prowadzi posiedzenia KR PZBS,
- zarządza wszczęcie kontroli w przypadkach określonych w Statucie,
- występuje w imieniu KR PZBS do wszelkich władz PZBS o wydanie dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia przez KR PZBS kontroli,
- opracowuje sprawozdania z działalności KR PZBS na Walne Zgromadzenie,
- reprezentuje KR PZBS w stosunkach z władzami PZBS oraz reprezentuje KR PZBS w sprawach zatrudniania członków Zarządu w PZBS.
- uczestniczy lub deleguje przedstawiciela KR PZBS do udziału w posiedzeniach Zarządu i Prezydium PZBS
- Wiceprzewodniczący KR PZBS zastępuje Przewodniczącego we wszystkich sprawach w ramach udzielonego upoważnienia.
-
Sekretarz KR PZBS:
- protokołuje posiedzenia KR PZBS,
- prowadzi rejestr podejmowanych uchwał,
- prowadzi ewidencję przeprowadzonych kontroli.
§3 Zadania komisji rewizyjnej
- Przedkładanie WZD i Radzie Związku sprawozdania i informacji oraz stawianie wniosku w sprawie absolutorium dla Zarządu PZBS.
- Przeprowadzanie co najmniej raz w roku kontroli całokształtu działalności Związku, ze szczególnym uwzględnieniem gospodarki finansowej pod względem celowości, rzetelności i gospodarności działań.
- Kontrolowanie działalność Zarządu PZBS i jego Prezydium.
- Występowanie do Zarządu PZBS i jego Prezydium oraz Prezesa PZBS z wnioskami wynikającymi z ustaleń kontroli i żądania wyjaśnień oraz usunięcia nieprawidłowości, a w wypadkach szczególnie uzasadnionych wnioskowanie o odwołanie osób z pełnionych funkcji.
- Występowanie w uzasadnionych przypadkach do Zarządu z wnioskiem o zwołanie Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Delegatów PZBS.
§4 Tryb pracy
- Posiedzenia KR PZBS odbywają się w miarę potrzeb, co najmniej raz w roku.
- Posiedzenia KR PZBS mogą odbywać się w sposób zdalny przy użyciu środków umożliwiających przynajmniej kontakt głosowy członków KR PZBS.
- Posiedzenia KR PZBS zwołuje Przewodniczący, powiadamiając wszystkich członków w skuteczny sposób, co najmniej na 7 dni przed datą posiedzenia, wskazując miejsce i godzinę posiedzenia, oraz dołączając proponowany porządek posiedzenia.
- KR PZBS może podejmować decyzję, w tym uchwały drogą internetową.
- Pracami KR PZBS kieruje Przewodniczący lub z jego upoważnienia Wiceprzewodniczący.
- W posiedzeniach KR PZBS mogą brać udział osoby zaproszone przez Przewodniczącego.
- KR PZBS podejmuje rozstrzygnięcia w formie uchwał.
- Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów, przy udziale w głosowaniu co najmniej połowy składu KR PZBS.
-
Projekt uchwały powinien zawierać w szczególności:
- tytuł uchwały,
- podstawę prawną uzasadniającą podjęcie uchwały,
- określenie zadań i w miarę możliwości środków na ich realizację,
- termin wejścia w życie uchwały.
- Uchwały oznacza się, numerem uchwały według kolejności, wskazuje się rok i datę jej podjęcia.
- Uchwały podpisuje Przewodniczący KR PZBS.
-
Z posiedzenia KR PZBS sporządza się protokół, który podlega zatwierdzeniu. Zatwierdzenie protokołu może odbywać się drogą elektroniczną.
- datę posiedzenia,
- porządek posiedzenia,
- krótki opis przebiegu dyskusji,
- wyniki głosowań,
- numery i tytuły podjętych uchwał.
Do protokołu załącza się oryginały podjętych uchwał i listę obecności.
Przyjęcie protokołu z danego posiedzenia następuje najpóźniej na kolejnym posiedzeniu KR PZBS lub w trybie określonym w punkcie 3.
- KR PZBS ma prawo sporządzić komunikat ze swojego posiedzenia do opublikowania na stronie PZBS. W komunikacie nie mogą być zawarte informacje zastrzeżone prawem.
- Wszelkie głosowania drogą internetową trwają nie krócej niż 48 godzin, chyba, że wszyscy członkowie KR PZBS oddali głosy wcześniej. Ostateczny termin głosowania wyznacza Przewodniczący KR PZBS.
- Przewodniczący KR PZBS zobowiązany jest poddać pod głosowanie wszystkie wnioski członków KR PZBS.
§5 Postępowanie kontrolne
- KR PZBS prowadzi postępowania kontrolne w oparciu o zatwierdzony plan pracy.
- KR PZBS może podjąć czynności kontrole na wniosek Prezesa, Zarządu lub Prezydium Zarządu PZBS, członka KR, Zarządu WZBS lub Klubu, członka PZBS podejmując w tej sprawie uchwałę.
- KR PZBS może podjąć pozaplanowe czynności kontrolne, szczególnie w przypadku uzyskania informacji o możliwych nieprawidłowościach w działalności Zarządu lub Prezydium PZBS.
- Do przeprowadzenia czynności kontrolnych Przewodniczący może wydelegować członka KR PZBS lub wyznaczyć zespół kontrolny ustanawiając jego przewodniczącego.
- W szczególnie uzasadnionych przypadkach KR PZBS ma prawo powołać eksperta lub zlecić opinię prawną do oceny faktów z przedmiotu kontroli.
- Przewodniczący KR PZBS zobowiązany jest pisemnie lub przez email powiadomić Prezesa PZBS o terminie planowych kontroli wraz z upoważnieniem dla ze wskazaniem osób kontrolujących oraz zakresie kontroli, co najmniej 7 dni przed dniem jej rozpoczęcia.
-
W związku z wykonywaną działalnością kontrolną kontrolujący mają prawo:
- wglądu do dokumentów i akt w zakresie przeprowadzonej kontroli,
- zabezpieczyć dokumenty i inne dowody,
- żądać ustnych lub pisemnych wyjaśnień od Prezesa PZBS, Dyrektora Biura lub wyznaczonych przez niego osób do składania wyjaśnień,
- protokolarnie wysłuchiwać inne osoby związane z zakresem przeprowadzonej kontroli.
-
Z przeprowadzonych czynności kontrolnych w terminie do 14 dni sporządza się protokół, który powinien zawierać w szczególności:
- datę rozpoczęcia i zakończenia kontroli;
- wykaz osób biorących udział w kontroli i udzielających wyjaśnień
- określenie przedmiotowego zakresu kontroli i okresu objętego kontrolą
- ustalenia faktów w zakresie kontroli
- wyjaśnienia osób reprezentujących jednostkę kontrolowaną
- ocenę prawidłowości działań i dokumentacji w zakresie kontroli
- podpisy uczestników kontroli
- W przypadku zgłoszenia zastrzeżeń, co do faktów ustalonych w protokole, osoba reprezentująca kontrolowany organ - przed podpisaniem protokołu - ma prawo uzupełnić jego treść w terminie 3 dni swoimi uwagami. zastrzeżeniami lub ewentualnie uzupełnieniami.
- W przypadku odmowy podpisania protokołu kontroli, kontrolujący ma obowiązek dokonania odpowiedniej adnotacji w protokole. Za podpisanie protokołu uznaje się również potwierdzenie mailowe.
- Protokół z kontroli stanowi podstawę dla KR PZBS do opracowania wniosków pokontrolnych, które Przewodniczący zobowiązany jest do przekazania Zarządowi.
- Każdy członek KR PZBS ma prawo złożenia do protokołu pisemnego zdania odrębnego jeżeli nie zgadza się z jego treścią.
- KR PZBS może zobowiązać Zarząd do przedstawienia pisemnych wyjaśnień w zakresie stwierdzonych nieprawidłowości wraz z harmonogramem wdrożenia wniosków pokontrolnych.
- Przewodniczący KR PZBS może zarządzić ponowną kontrolę w zakresie wdrożenia wniosków pokontrolnych.
§6 Postanowienia końcowe
- Regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia